Surat Tugas

Posted on

Surat Tugas- Surat Tugas Pelatihan, Kolektif, Guru, Mahasiswa, Organisasi, Dll- Hallo sahabat pembaca yang budiman, pada kesempatan kali ini kita akan membahas makalah tentang Surat Tugas yakni pengertian dan beberapa contohnya. Mungkin dari adik – adik semua belum terlalu familiar dengan surat tugas ini, namun ini sering digunakan guna untuk memberikan wewenang atau tugas khusus misalnya kepada guru, mahasiswa, organisasi, kepenyuluhan dan lain – lain.

Untuk itu, di rasa sangat penting sekali jika adik – adik semua mempelajarinya guna sebagai ilmu pengetahuan untuk masa depan nantinya.

Baiklah, mari langsung saja kita simak uraian materi pembahasannya dibawah berikut ini!

Pengertian Surat Tugas

Surat tugas pada umumnya memiliki pengertian yaitu sebagai surat resmi yang telah di buat serta di keluarkan oleh pihak pejabat yang memiliki kewenangan dalam suatu lembaga atau instansi tertentu. Isi dari surat tugas ini yaitu tentang pengutusan sebuah tugas kepada seorang pegawai atau staff untuk mengerjakan suatu pekerjaan.

Biasanya, surat tugas ini di keluarkan oleh pihak yang memiliki jabatan lebih tinggi terhadap pihak memiliki jabatan lebih rendah atau bawahan untuk melaksanakan suatu pekerjaan tugas tertentu.

Pemberian surat tugas ini dimaksudkan agar si penerima tugas tersebut mendapatkan legalitas mengemban tugas secara formal dan di akui oleh instansi. Karena, suatu tugas pekerjaan forma yang harus di jalankan apabila tidak dibekali dengan sebuah surat tugas, umumnya akan di nilai kurang sah atau dianggap legal.

Untuk itu, dari sinilah kenapa kita harus mengetahui tentang surat tugas tersebut.

Baca Juga :   Contoh Teks Eksplanasi

Apakah sama Surat Tugas dengan Surat Dinas ?

Umumnya masyarakat menganggap bahwa surat tugas dengan surat dinas adalah sama, padahal dari keduanya berbeda. Perbedaan tersebut terletak pada tujuannya, jika surat tugas ditujukan hanya untuk satu jenis pekerjaan saja misal tugas tentang kepenyuluhan. Sedangkan surat dinas adalah untuk pekerjaan yang rutin di lakasanakan.

Ciri – Ciri dari Surat Tugas

Adapun ciri – ciri dalam surat tugas adalah sebagai berikut, yaitu :

  1. Menjelaskan bahwa adanya suatu penugasaan atas wewenang dari atasan suatu lembaga terhadap orang lain untuk melaksanakan suatu pekerjaan
  2. Menggunakan gaya bahasa yang baku, di tulis dengan singkat, namun padat, dan jelas serta mudah untuk dimengerti
  3. Memakai kop surat dari sebuah intansi atau lembaga yang memiliki sangkutan
  4. Menggunakan cap berupa stempel dari intansi atau kantor pembuat surat tersebut
  5. Format surat tertentu atau sudah ada aturan sendiri dari instansi
  6. Menggunakan no. surat, perihal dan lampiran
  7. Memakai sebuah salam pembuka dan juga salam penutup

Kegunaan dari Surat Tugas

Setiap sesuatu yang di buat pasti memiliki fungsi atau kegunaan sendiri. Berikut dibawah ini terdapat beberapa macam kegunaan atau fungsi dari surat tugas tersebut. Kegunaanya adalah :

  1. Sebagai suatu bentuk dokumen pengesahan yang formal untuk penerima tugas terhadap tugas yang harus dijalankan tersebut.
  2. BIsa membantu untuk mempermudah suatu tugas pejabat pelaksana tugas di dalam berhubungan dengan suatu instansi atau lembaga yang berhubungan dengan tugas yang di jalankannya tersebut.

Itulah beberapa bentuk fungsi atau kegunaan dari surat tugas tersebut.

Kompnen – Komponen dalam Surat Tugas

Ada beberapa komponen yang terdapat dalam surat tugas ini yang perlu kalian peratikan. Dan berikut ini adalah beberapa komponen – komponen bagian dari surat tugas tersebut, yaitu :

  1. Kepala surat atau Kop surat sebagai bentuk identitas dari pengirim atau penerbit dari surat tersebut
  2. Judul surat yang ditulis dengan menggunakan huruf kapital dan ditulis pada bagian tengah
  3. Nomor surat adalah sebuah penomoran yang sudah urut di lakukan dan sistematis
  4. Identitas dari Pejabat yang memberikan tugas
  5. Identitas Pegawai atau Staff dari Penerima tugas.
  6. Isi surat tugas yaitu yang menjelaskan tentang sebuah pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh si penerima tugas, dalam jangka waktu, dan sebuah pertanggungjawaban.
  7. Dicantumkan juga mengenai tempat tanggal, bulan serta tahun pemberian tugas tersebut.
  8. Tanda kolom untuk tanda tangan dari pihak pemberi tugas dan penerima tugas beserta dengan materai.
Baca Juga :   Contoh Cerita Fantasi

Itulah beberapa komponen bagian dari surat tugas. Sehingga kita sudah memiliki gambaran tentang bagian – bagian ayng ada dalam pembuatan surat tugas tersebut.

Cara Menulis Surat Dengan Penulisan yang Baik dan Benar

Ada beberapa macam syarat yang dipenuhi agar tercipa sebuah surat yang baik dan benar. Syarat – syarat tersebut adalah :

  1. Tidak terdapat kandungan makna yang sama atau ganda
  2. Antara pihak penerima dan pihak pengirim mempunyai maksud yang sama
  3. Sederhana atau singkat
  4. Tepat dalam pemakaian sebuah kata dalam penggunaanya
  5. Tulisannya tersebut tersusun rapi dan berurutan atau sistematis

Bahasa yang dipakai dalam surat, yang baik adalah :

  1. Mengutamakan persamaan seuah derajat
  2. Tegas dan simpel
  3. Mudah untuk dimengerti oleh pihak penerima
  4. Menggunakan kaidah bahasa yang sopan dan santun
  5. Jelas antara bagian penulisan dan sebuah maknanya.

Contoh – Contoh Surat Tugas

Untuk menyempurnakan pemahaman kita tentang surat tugas ini, mari lah kita simak beberapa contoh surat tugas yang akan kita sajikan dibawah berikut ini. Ada contoh yang kita sajika yaitu :

SURAT TUGAS

No. 010/DTI/10/04/2020

Dasar   : Dengan mengacu kepada aturan dari penilaian atas penyajian sebuah laporan keuangan secara keseluruhan sesuai dengan beberapa ketentuan tentang Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK).

MENUGASKAN

Kepada           :

  1. Ahmad Arifin

         ( Auditor Senior )

  1. Irma Gusnadi

          (Auditor Pembantu Senior)   

  1. Ica Handayani

          ( Auditor Junior )

  1. Riska Suherman

          (Auditor Pembantu Junior)

Untuk : Menjalankan Audit Laporan Keuangan pada perusahaan PT. PERTAMINA

Demikian surat tugas ini Di buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di         : Lampung

Baca Juga :   Pantun Anak - Anak

Pada tanggal         : 10 April 2020

(Pimpinan KAP Dr. Hardjono & Co.)

Dr. Hardjoo, Akuntan

Contoh Surat Tugas Guru

SURAT TUGAS
No. : 420.4/001/MAN.01/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Dr. Jono
Tempat, Tanggal lahir : Puwo, 20 Maret 1980
NIP : 19631004 199802 1 003
Pangkat / Golongan : IV / C
Jabatan : Kepala Madrasah

Memberikan tugas kepada :

Nama : Ahmad Arifin
Tempat, Tanggal lahir : Puwo, 20 Maret 1980
NIP : –
Pangkat / Golongan : –
Jabatan : Guru MAN 1 Lampung Timur

Untuk mengikuti kegiatan Proktor UNBK Provinsi Lampung Tahap I Tahun 2020 di Hotel Horison Bandar lampung dimulai dari tanggal 20 / 23 maret 2020.

Demikian surat tugas ini dibuat untuk di pergunakan sebagaimana mestinya.

Lampung Timur, 17 Maet 2020
Kepala Madrasah


Drs. Jono
Nip. 19631004 199802 1 003

Surat tugas diatas adalah contoh surat tugas dari kepala Madrasah kepada guru untuk mengikuti pelatihan proktor guna persiapan pelaksanaan UNBK tahun 2020.

Demikianlah pembahasan makalah kita tentang Surat Tugas dan beberapa Komponennya. Semoga dapat memberikan sedikit pengetahuan untuk kita semua ….

Baca juga :